Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Beaulieu, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Placé sous l'autorité du Président et du Directeur, l'agent chargé de ce poste devra assurer les missions suivantes : Accueil : - Accueil du public - Gestion du standard téléphonique - Renseignements divers (déchetteries, collectes sélectives, compostage.) Secrétariat : - Enregistrement, archivage et envoi du courrier - Demandes d'enlèvement des bennes de déchetteries et des déchets spéciaux - Affichage et diffusion des convocations, comptes rendus de réunionsRédaction de convocations, courriers, mailing, comptes rendus. - Mise à jour du registre des délibérations - Tâches de secrétariat diverses - Gestion des fournitures de bureau et réception des commandes - Alimentation du site internet (CR, avis de marchés.) Tâches diverses : - Gestion des administrés venant chercher un composteur dans les locaux du syndicat - Accueil des élus lors des réunions et préparation de la salle - Organisation des déplacements - Saisie des tonnages du verre / Ordre de service - Gestion des commandes d'EPI - Envoi de documents de communication aux mairies et CDC (Sacs de tri / mémos du tri.) - Contrôle d'accès en déchetteries (délivrance des QR codes, .) - Suivi de dossiers divers